Об утверждении Правил обработки персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения


35.2 Кб
скачать

40 от 02.09.2013


Российская Федерация

Ростовская область

Шолоховский район

муниципальное образование «Калининское сельское поселение»

Администрация Калининского сельского поселения

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

«02» сентября  2013 года

№ 40

х.Калининский

 

 

 

Об утверждении Правил обработки персональных

данных работников Администрации Калининского сельского поселения

 

В соответствии с федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О  муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:

 

1. Утвердить Правила обработки персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

Глава Калининского

сельского поселения                                                                 П.П.Калмыков

 

 

Приложение

к распоряжению  

от 02.09.2013 № 40

 

ПРАВИЛА

обработки персональных данных

работников Администрации Калининского сельского поселения

 

1. Общие положения

 

1.1. Правила обработки персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуру обработки персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения.

1.3. Сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, передачу, уничтожение и другое использование документов, содержащих персональные данные работников Администрации Калининского сельского поселения (далее – обработка), осуществляют специалист  по кадровой работе Администрации Калининского сельского поселения и главный  специалист –главный бухгалтер Администрации Калининского сельского поселения.

Ответственность за обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в указанных структурных подразделениях, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

1.4. Организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации, осуществляют  специалисты Администрации Калининского сельского поселения.

Ответственность за организацию данной работы возлагается на  Главу  Калининского сельского поселения.

1.5. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников Администрации Калининского сельского поселения, содержащиеся в документах, указанных в настоящих Правилах, а также персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих , замещающих должности муниципальной службы   в Администрации Калининского сельского поселения (далее – муниципальный служащий), и иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.

2. Перечень документов, содержащих персональные

данные работников Администрации Калининского сельского поселения,

обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений

 

К документам, содержащим персональные данные работников Администрации Калининского сельского поселения, подлежащие защите, относятся:

трудовые книжки;

личные дела;

личные карточки (унифицированные формы первичной учетной документации № Т-2ГС (МС) и № Т-2);

справки-объективки;

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

трудовые договоры работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Калининского сельского поселения;

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма первичной учетной документации № Т-12);

расчетно-платежная ведомость;

карточка-справка (расчет заработной платы);

налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;

индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета);

индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

 

3. Ведение личных дел

 

3.1. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации Калининского сельского поселения.

3.2. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляет специалист    по кадровой работе Администрации Калининского сельского поселения.

3.3. К личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы:

письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы   (далее – должность муниципальной службы);

собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов муниципального состояния;

копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

копия акта муниципального органа о назначении на должность муниципальной службы;

экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

копии актов муниципального органа о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копия акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) ;

копии документов о присвоении муниципальному служащему   квалификационного разряда);

копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

3.4. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.5. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

 

4. Порядок обращения с документами и другими носителями
информации, содержащими персональные данные, подлежащие защите

 

4.1. Все персональные данные должны быть получены непосредственно от работников Администрации Калининского сельского поселения, при этом их обработка осуществляется по письменному заявлению-согласию по форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.

В случае отказа работника предоставить свои персональные данные ему даются письменные разъяснения о юридических последствиях такого отказа по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам.

4.2. Прием и учет документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащие защите, осуществляет специалист   по кадровой работе Администрации Калининского сельского поселения.

4.3. При заключении служебного контракта с работником, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, он подписывает обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей по форме согласно приложению № 3 к настоящим Правилам.

4.4. Личные дела муниципальных служащих и другие документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, выдаются специалистом   по кадровой работе Администрации Калининского сельского поселения по карточке выдачи с распиской пользователей о получении и с распиской специалиста по кадровой  работе   в обратном приеме документов.

4.5. Сведения, содержащиеся в документах, указанных в разделе 2 настоящих Правил, пересылаются сторонним организациям   заказными или ценными почтовыми отправлениями, нарочным с письменным уведомлением.

4.6. Черновики и проекты документов уничтожаются путем сожжения  

4.7. При смене работника, ответственного за учет документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащие защите, составляется акт приема-сдачи этих материалов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации Калининского сельского поселения.

 

5. Обязанности должностных лиц
по сохранению персональных данных, подлежащих защите

 

5.1. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, подлежащие защите, работники Администрации Калининского сельского поселения обязаны:

знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;

хранить в тайне ставшие известными им сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;

о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, представлять непосредственным руководителям письменные объяснения.

5.2. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, подлежащие защите, запрещается:

работать на персональных компьютерах, не предназначенных для обработки конфиденциальной информации;

передавать документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, по открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.), а также использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в открытой переписке и при ведении переговоров по телефону;

снимать копии с документов, содержащих персональные данные, подлежащие защите, без разрешения специалиста по кадровой работе Администрации Калининского сельского поселения;

использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в неслужебных целях, в разговоре с лицами, не имеющими отношения к этим сведениям.

5.3. Лица, командированные в Администрацию Калининского сельского поселения, допускаются к сведениям, содержащим персональные данные, решением Главы поселения в объеме выполнения командировочного задания и с соблюдением требований настоящих Правил.

5.4. Документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, хранятся в металлических постоянно запертых шкафах.

5.5. Обязанности, предусмотренные пунктом 5.1 настоящего раздела, должны быть включены в соответствующий раздел должностных регламентов муниципальных служащих, допущенных к обработке персональных данных.

 

6. Доступ к персональным данным

 

6.1. Правом доступа к персональным данным работников Администрации Калининского сельского поселения, подлежащим защите, имеют следующие должностные лица Администрации Калининского сельского поселения:

Глава  Калининского сельского поселения

специалист   по кадровой работе;

главный специалист-главный бухгалтер.

6.2. Правом доступа к справкам-объективкам работников Администрации Калининского сельского поселения имеют следующие должностные лица Администрации Калининского сельского поселения:

Глава Калининского сельского поселения;

специалист по работе с кадрами;

руководители структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения имеют право доступа к справкам-объективкам непосредственно подчиненных им работников;

члены конкурсной комиссии во время проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы и конкурса на включение в кадровый резерв Администрации Калининского сельского поселения;

члены аттестационной комиссии во время проведения аттестации   муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы   в Администрации Калининского сельского поселения.

6.3. Правом доступа к персональным данным работников Администрации Калининского сельского поселения, подлежащим защите, в соответствии с должностным регламентом имеют следующие должностные лица Администрации Калининского сельского поселения:

специалист по кадровой работе;

главный специалист-главный бухгалтер;

специалист по мобилизационной работе, ответственный за организацию воинского учета и бронирования;

специалисты, отвечающие за безопасность.

Перечень конкретных должностей указанных структурных подразделений Администрации Калининского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается распоряжением Администрации Калининского сельского поселения (по аппарату).

 

7. Ответственность за разглашение сведений, содержащих
персональные данные, подлежащие защите, утрату документов,
содержащих такую информацию, и нарушение порядка работы с ней

 

7.1. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, или утрата носителей таких сведений влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.

7.2. Персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, или утрату носителей таких сведений несет работник Администрации Калининского сельского поселения, имеющий доступ к этой информации и допустивший ее разглашение или утрату.

7.3. О фактах утраты работниками Администрации Калининского сельского поселения носителей сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, либо разглашения этих сведений ставится в известность его непосредственный руководитель, и Главой Калининского сельского поселения назначается комиссия для проведения служебной проверки. По результатам служебной проверки составляется акт. Акты на утраченные дела постоянного хранения передаются в архив.

7.4. Лица, виновные в разглашении или утрате сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5. Контроль за исполнением работниками Администрации Калининского сельского поселения требований настоящих Правил возлагается на Главу Калининского сельского поселения.

 

 

 

 


Приложение № 1

к Правилам обработки

персональных данных

работников Администрации Калининского сельского поселения

 

ФОРМА

заявления-согласия на обработку персональных данных

 

 

В  Администрацию Калининского сельского поселения

 

(фамилия, имя, отчество работника)

 

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

 

 

(адрес места жительства)

 

 

Я,___________________________________________________________________,

(фамилия, имя отчество)

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» даю свое согласие на обработку (включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, распространение, использование, блокирование, уничтожение, обезличивание,
с использованием средств автоматизации или без использования таковых средств) моих персональных данных, а именно:____________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________,

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес, иные данные)

для обработки в целях _________________________________________________

(указать цели обработки)

_____________________________________________________________________.

 

Обработка персональных данных разрешается на срок действия служебного контракта.

Подтверждаю, что я ознакомлен с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в части права субъекта персональных данных, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

 

_________________________            ___________________________________

(подпись)                                                                       (расшифровка подписи)

 

«_____» _____________________ 20 ___ г.


Приложение № 2

к Правилам обработки

персональных данных

работников Администрации Калининского сельского поселения

 

 

ФОРМА

разъяснения работнику юридических последствий

отказа предоставить свои персональные данные

 

 

____________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,

(должность, структурное подразделение Администрации Калининского сельского поселения)

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена __________________________________ _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

(указываются реквизиты и наименования нормативных правовых актов)

В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные Администрация Калининского сельского поселения не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: ____________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

(перечисляются юридические последствия для работника)

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных Вы имеете право: на получение сведений о Администрации Калининского сельского поселения (в объеме, необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения Администрации Калининского сельского поселения, о наличии у Администрации Калининского сельского поселения своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от Администрации Калининского сельского поселения разъяснения порядка защиты своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие должностных лиц Администрации Калининского сельского поселения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

 

 

Наименование должности

работника   по кадровой

работе, подготовившего разъяснения _______________ ___________________

(подпись)                    (инициалы, фамилия)

 

 

Ознакомлен

 

_____________________                         _____________________________

(подпись)                                                              (расшифровка подписи)

 

«_____» _____________________ 20 ___ г.


Приложение № 3

к Правилам обработки

персональных данных

работников Администрации Калининского сельского поселения

 

 

ФОРМА

обязательства о неразглашении персональных данных

 

 

Я,___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,

(должность, структурное подразделение Администрации Калининского сельского поселения)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен доступ к персональным данным работников Администрации Калининского сельского поселения.

Я даю обязательство при работе с персональными данными работников Администрации Калининского сельского поселения соблюдать требования к обработке персональных данных, установленные федеральным законодательством.

Также я обязуюсь в случае расторжения со мной служебного контракта прекратить обработку персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работников Администрации Калининского сельского поселения, или их утраты я несу ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

 

 

 

__________________                            _________________________________

(подпись)                                                                                   (расшифровка подписи)

 

«_____» _____________________ 20 ___ г.

 

 

Дата создания: 29-12-2013
Дата последнего изменения: 29-12-2013
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *